邮件管理及过滤技巧
一、邮件管理技巧
1. 邮件整理：
定期整理收件箱：使用邮件系统的搜索功能，查找特定关键词或短语，可以帮助您整理未读的邮件。 建立有效的文件夹系统：将邮件分类，放入相应的文件夹中，如：待处理、已处理、待跟进等。 定期删除过期或无用的邮件：避免收件箱中积累过多无用的邮件。
2. 邮件沟通策略：
尽量使用电子邮件的简短回复功能：避免回复过多的文字，节约时间和精力。 对于重要或复杂的沟通，建议采用电话或视频会议的方式：更直接、更有效的沟通。 对于需要长时间讨论的问题，建议创建会议邀请或使用即时通讯工具。
3. 建立日程管理：
使用日历工具来管理日常工作和会议：安排约会、会议和活动。 设置提醒功能：对于重要的事件或会议，设置提醒以确保不会错过。
二、邮件过滤技巧
1. 使用过滤器：
根据发件人、主题、关键词等条件设置过滤器，自动将邮件移动到特定的文件夹或标记为已读。 可设置仅接收重要邮件的通知：避免被不重要的邮件打扰。
2. 利用垃圾邮件过滤器：
垃圾邮件过滤器可以帮助您过滤垃圾邮件和广告，并将其移动到垃圾邮件文件夹。 可以设置垃圾邮件文件夹中的邮件自动删除一定时间后自动删除。 对于不确定是否是垃圾邮件的邮件，可以将其标记为非垃圾邮件，避免误删重要邮件。
